2M-IT Oy on Suomen suurin sosiaali- ja terveydenhuollon tietoteknisiä palveluja tuottava julkisomisteinen yhtiö. Yrityksen tarjoamat ICT-ratkaisut ovat käytössä 15 sairaanhoitopiirin alueella. Lahdessa 2M-IT palvelee erityisesti Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymän yksiköitä. Yritykselle valmistui valoisat ja toimivat tilat Askotalon kolmanteen kerrokseen elokuussa.
”Etsimme Lahdesta uutta tilaa ja valitsimme Askonalueen ja Askotalon siksi, että Renor pystyi tarjoamaan toimitilojen oheen monipuolisia yrityspalveluja. Lisäksi vuokrattavana oleva tila oli yhtenäinen. Tähän tilaan meille suunniteltiin ja toteutettiin kokonaan uusi toimisto”, Ville Komula 2M-IT Oy:stä kertoo.
Tilat ovat osa työkulttuurin muutosta
”2M-IT kasvaa koko ajan. Työmme sisältö on muuttunut ja monipuolistunut sen jälkeen, kun uusi 2M-IT Oy aloitti keväällä 2018 Medi-IT Oy:n ja Medbit Oy:n fuusioiduttua”, kertoo Ville Komula ja jatkaa: ”Meillä toimitilat tukevat työn muutosta sekä yritys- ja kulttuurimuutosta. Haluamme, että henkilöstöllämme on käytössään uudenaikaiset, yhdenmukaiset työskentelytilat, jotka tukevat työn tekemistä ja hyvinvointia.”
2M-IT Oy:llä on toimitilakonsepti, jota sovellettiin Lahden tilojen suunnittelussa.
”Askotalon tilojen suunnittelutyötä tehtiin viime syksynä yhteistyössä Renorin, arkkitehtitoimiston sekä työtila- ja kalustesuunnittelijan kanssa. Suunnitteluun otti aktiivisesti kantaa myös Lahdessa työskentelevä 2M-IT:n henkilöstö”, Komula sanoo.
Valoisa, hiljainen ja tehokas monitoimitila
Yrityksellä on käytössään 750 neliömetrin tilat, jotka suunniteltiin uudestaan ja remontoitiin tarkoitukseen sopiviksi.
Monitoimitilan ratkaisu perustuu valoon ja ilmavuuteen. Valo tulvii 2M-IT:n toimistoon molemmilta sivuilta. Lisäksi sisätila on rajattu eri toimintoihin ilmavasti lasiseinillä.
Yrityksen käytössä on moderneja ryhmätyö- ja neuvottelutiloja sekä keittiön ja oleskelutilan yhdistelmä. Käydessämme 2M-IT:llä oli toimiston yleinen tunnelma yhtä aikaa rauhallinen ja tehokas.
Askotalon toimipisteessä töitä tehdään enimmäkseen 2M-IT:n järjestelmäpalveluissa ja sovellustuessa. Asiakkaiden työntekijöille tarjottava puhelintuki on merkittävä ja aktiivinen osa kokonaispalvelua. Hiljaisesta työympäristöstä on huolehdittu tekstiilipalamaton ja akustiikkakaton sekä lasijärjestelmäseinien huolellisesta suunnittelusta lähtien. Lisäksi tiloihin on rakennettu erityisiä hiljaisia pientiloja. Kaikki kokoushuoneet, ryhmätyötilat ja hiljaiset huoneet on äänieristetty saman standardin mukaisesti.
Elo-syyskuun vaihteessa noin 50 2M-IT:läistä aloitti työskentelyn toimistossa. Tiloihin on kalustettu alusta lähtien ylimääräisiä työpisteitä laajentumisvaraksi ja yrityksen muista toimipisteistä vieraileville työntekijöille. Yrityksen omat neuvottelutilat ja Askotalon palvelut luovat myös hyvät edellytykset 2M-IT:n kokouksille maantieteellisesti keskeisellä paikkakunnalla hyvien liikenneyhteyksien päässä.
Miten arki sujuu uusissa tiloissa?
Muutto on aina yritys- ja henkilötasolla suuri ponnistus. Tilojen käyttöönoton jälkeen voi herätä esimerkiksi työvirtojen ja kulkusuuntien kannalta hyviä ideoita. Tätä varten 2M-IT:llä järjestetään myös seurantaa tilojen käyttöönoton jälkeen.
”Etsimme juuri aikaa kalenteriin tapaamiselle, jossa saamme palautetta henkilöstöltä muuton sujuvuudesta ja tilojen toiminnallisuudesta ja viihtyisyydestä”, sanoo Ville Komula.
2M-IT on myös Porin Puuvillassa – luottamusta löytyy
2M-IT Oy on ollut jo seitsemän vuoden ajan asiakkaana Porin Puuvillassa. Luotettavalle kumppanille oli siten helppo antaa rakennustyöt johdettavaksi.
”Jo suunnitteluvaiheessa vahvistui ajatus, että emme tarvitse hankkeessa omaa valvojaa. Luotimme Renoriin aiemman kokemuksen perusteella ja myös siksi, että Renor rakentaa tilat aina itselleen.” Ja näin kävi: tilat valmistuivat sovitussa ajassa Renorin sekä muiden suunnitteluun ja rakentamiseen liittyneiden toimijoiden yhteistyöllä.
LISÄTIETOJA
Renor Oy, Simo Niemelä, puh. 040 869 1096 tai simo.niemela@renor.fi
2M-IT Oy, Ville Komula, puh. 040 757 7152tai ville.komula@2m-it.fi
