Kuvassa Pasi Reinistö ja Janne Koivuniemi
Sweco Finland Oy etsi Porvoosta pitkään tiloja, jotka vastaisivat yrityksen kasvun tarpeita, vastuullisia arvoja ja asiantuntijatyön vaatimuksia. Ratkaisu löytyi lopulta Renorin WSOYtalosta ja tiloista tuli niin viihtyisät, että vannoutuneet etätyöntekijätkin ovat palanneet toimistolle.
Swecon Porvoon yksikölle oikeiden tilojen löytäminen ei ollut yksinkertainen tehtävä. Tilojen tuli olla toimivat, modernit ja helposti muunneltavat, mutta myös sellaiset, jotka tukevat yrityksen omia suunnittelufilosofioita: kestävää rakentamista, energiatehokkuutta, turvallisuutta ja arjen sujuvuutta.
Euroopan johtavana suunnittelun ja konsultoinnin asiantuntijayrityksenä Swecon arvot ja tapa tehdä vaikuttavat valintoihin vahvasti.
Yhtiön 23 000 asiantuntijan työ maailmalla keskittyy siihen, miten vihreä siirtymä, kestävä infrastruktuuri ja kaupunkien resilienssi toteutuvat käytännössä.
Porvoon yksi tiimipäälliköistä Pasi Reinistö kertoo, että sopivien tilojen etsintä kesti kuukausia. Tiloja haettiin yhdessä Janne Koivuniemen kanssa, joka on Porvoon rakennesuunnittelupuolen tiimipäällikkö sekä toimii toimistopäällikkönä Porvoossa.
– WSOYtalo oli ensimmäinen kohde, jossa kaikki palaset loksahtivat paikoilleen, parkkipaikoista ja keskeisestä sijainnista bussiaseman lähellä alkaen.
Kuva: Wsoytalo, Porvoo
Renor kuunteli – ja toteutti Swecon tarpeet tarkasti
Kun Sweco löysi WSOYtalon, vasta alkoi varsinainen työ eli tilojen muokkaaminen. Renorin rooli nousi nopeasti ratkaisevaksi. Reinistö kuvaa kokemusta esimerkilliseksi.
– Renor kuunteli meitä poikkeuksellisen hyvin. He eivät tyytyneet esittelemään meille valmiita ratkaisuja vaan tekivät työtä sen eteen, että saimme juuri sellaiset tilat, kuin halusimme, Reinistö toteaa.
Uudet tilat toteutettiin Swecon oman työympäristökonseptin mukaan. Se pitää sisällään niin työhuoneita kuin avokonttoritilaakin.
– Aivan käsittämätöntä on, miten hyvin akustiikka onnistui verrattuna edelliseen toimistoon. Toimistolla on hiljaista ja miellyttävää myös avokonttorin puolella.
Swecon uudella Porvoon toimistolla onkin huomattu iloinen asia. Pitkään etätöitä tehneet työntekijät ovat palanneet toimistolle.
Tärkeää olla lähellä asiakasta
Swecon Porvoon yksikkö kasvoi puolitoista vuotta sitten teollisuuden sähköinstrumenttiautomaation tiimillä, jota Pasi Reinistö johtaa.
– Olemme Porvoossa asiakkuuksien takia. Yrityksessä nähtiin, että täällä Kaakonkulmalla oli maantieteellinen aukko, mikä piti täyttää. Asiakkaat arvostavat, että olemme lähellä ja pystymme toteuttamaan pienetkin työt nopeasti.
Nyt Porvoon uudella toimistolla on paikat 24 asiantuntijalle. Henkilömäärä kasvaa tulevina kuukausina muutamilla.
– Halusimme varautua kasvuun ja varata uudelta toimistolta tiloja tuleville rekrytoinneille. Tyhjät paikat eivät ole kuitenkaan tyhjänpantteina, sillä ne toimivat satelliittityöpisteinä liikkuvalle Swecon henkilöstölle, Reinistö kertoo.
Sujuva työpäivä alkaa parkkipaikalta ja suihkusta
Yksi ratkaiseva tekijä uusien toimitilojen valinnassa oli parkkipaikkojen saatavuus työntekijöiden autoille.
– Vanhalla toimistolla omia parkkipaikkoja ei ollut ja monesti työpäivä alkoikin parkkipaikan etsimisellä, jonka sitten menetti, kun kävi asiakkaan luona päivän aikana, Pasi Reinistö kuvailee.
– Meillä on paljon liikkuvia asiantuntijoita. Se, että pysäköinti toimii, on osa työviihtyvyyttä.
Myös työmatkapyöräilijät on huomioitu, sillä uudella toimistolla on toimivat sosiaalitilat suihkuineen.
– Minun tiimini käy usein raskaan teollisuuden kohteissa, mikä tarkoittaa, että työvaatteet ovat likaisia. Sosiaalitilat palvelevat myös tätä tarkoitusta, kun työvaatteille on omat tilansa.
– Näin toimisto pysyy siistinä ja viihtyisänä Reinistö toteaa.
Arvot kohtaavat jokapäiväisessä tekemisessä
Swecon arvomaailmaan kuuluu käytännön tasolla toteutettava vastuullisuus, mikä toteutuu myös Renorin ja WSOYtalon arjessa.
Kokonaisuus muodostuu monista yksityiskohdista kierrätysratkaisuista sertifioituun vihreään energiaan ja sujuviin rutiineihin.
– Meille uusille vuokralaisille järjestettiin turvallisuuskävely, jossa käytiin yksityiskohtaisesti läpi, miten vaaratilanteessa toimitaan. Olin siitä todella vaikuttunut, niin hyvin se vedettiin, Pasi Reinistö kertoo.
Myös WSOYtalon huollon kanssa toimiminen on yllättänyt positiivisesti swecolaiset nopeudellaan ja osaamisellaan.
– Olemme todella tyytyväisiä ja voimme vilpittömästi suositella niin Renoria kuin WSOYtaloakin.
www.sweco.fi
Teksti: Johanna Talikainen, Mainossatama Oy
Kuvat: Photodance Valmela
