Marika Haukkajärvi vastaa Werstaan kokous- ja tapahtumamyynnistä
Jos viime syksy oli vielä tapahtumarintamalla hiljaista, nyt tahti on kiihtynyt. Paras signaali on se, että yritystapahtumia varataan nyt jo vuoden päähän. Askotalon sydämessä sijaitsevat Ravintola Werstas ja muuntautuva Tori mahdollistavat monenlaiset tapahtumat seminaareista yritysjuhliin ja gaaloista messuihin.
Askotalolla toimiva Ravintola Werstas sai uuden ravintoloitsijan tammikuussa 2025, kun CMB Ravintolat tarttui ohjaksiin pitkällä kokemuksellaan.
Uudet tekijät pääsivät saman tien tulikokeeseen tapahtumien järjestämisessä. Yrityksen henkilöstöjuhla ja Päijät-Hämeen urheilugaala olivat molemmat noin 300 vieraan tapahtumia.
– Molemmat tapahtumat menivät hienosti ja saimme paljon palautetta hyvästä ruuasta ja järjestelyistä, kertoo kokous- ja tapahtumamyynnistä vastaava Marika Haukkajärvi.
– Tapahtumien kannalta Askotalossa on todella paljon potentiaalia. Ravintola ja juhlatila sijaitsevat vieri vieressä ja toimivat siten hyvin yhteen. On aina eduksi, että keittiö on lähellä juhlatilaa. Ruoka pysyy tuoreena eikä sitä tarvitse kuljettaa pitkiä matkoja.
Kaikki hoituu ruuasta ilmapalloihin
Onnistuneessa juhlassa on monta tekijää, monta pientä yksityiskohtaa. Askotalossa tapahtumia ovat järjestämässä ammattilaiset omien verkostojensa kanssa.
– Me järjestämme ja hoidamme kaikki juhlaan ja tapahtumat tarvittavat palvelut narikasta ilmapalloihin, ohjelmasta ruokaan ja juomaan, Marika Haukkajärvi kuvailee.
Juhlan tuntua saadaan aikaan esimerkiksi pyöreillä pöydillä ja valaistuksella.
– Meillä on loistavia yhteistyökumppaneita, jotka esimerkiksi vastaavat esiintymislavasta ja tekniikasta. Ja vaikka emme olekaan varsinaisesti ohjelmatoimisto, meillä on hyvät kontaktit moneen suuntaan.
Askotalon Tori-tilassa on järjestetty jopa 1000 ihmisen cocktail-tilaisuuksia. Istuvalle illallisellekin saadaan mahtumaan useita satoja.
– Asiakkaan budjetti on hyvä lähtökohta tapahtuman suunnittelulle. Siitä saadaan raamit, jonka jälkeen ryhdytään täyttämään erityisiä toiveita.
Kokous, seminaari, messut ja mitä vaan
Askotalossa on useita vuokrattavia kokoushuoneita, jotka yhdistämällä saadaan seminaari- ja kokoustilat jopa 120 hengelle.
– Meidän kauttamme onnistuvat kaiken kokoiset tapahtumat. Järjestämme kokouksiin tarjoilut ja pyydettäessä myös ohjelmaa. Jos joku haluaa taukojumppaa, senkin lupaan järjestää, Haukkajärvi hymyilee.
Askotalon kokoustiloja hyödyntävät sekä talon omat yritykset että ulkopuolelta tulevat toimijat.
– Monet ovat kiinnostuneita myös Askotalon historiasta ja haluavat kuulla siitä lisää. Vanha huonekalutehdas ja sen historia on ihan vaikuttava juttu.
Asiakkaat pääsevät itse kirjautumaan ja varaamaan kokoustiloja tilavarausjärjestelmästä. Varauksia voi tehdä myös Marika Haukkajärven kautta sähköpostilla tai soittamalla.
Vahvuutena ketteryys
Tapahtumapaikkana Askotalo erottuu muista historiallisella tunnelmalla ja arvokkuudella.
– Uskon että suurin vahvuutemme on ketteryys ja joustavuus. Pystymme palvelemaan nopeallakin aikataululla ja keskittymään asiakkaan toiveisiin.
– Myös tilat taipuvat moneen. Ravintola Werstas, Tori ja kokoustilat yhdessä mahdollistavat vaikka mitä.
Haukkajärvi kiittelee sitä, miten positiivisesti heidät on otettu uutena toimijana vastaan ja miten sujuvasti Renor on ollut perehdyttämässä heitä talon tavoille.
Teksti: Johanna Talikainen, Mainossatama Oy
Kuvat: Photodance Valmela ja Renor Oy
