UPM Plywood siirsi Lahden toimintonsa Askonalueelle viime vuoden lopussa. Muuton taustalla olivat tarve nykyaikaisemmille tiloille sekä sijainti, joka palvelee hyvin henkilöstön arkea. Uudet toimitilat on rakennettu UPM:n oman toimistokonseptin mukaisesti – joustaviksi, viihtyisiksi ja vastuullisiksi.
UPM:n vaneriliiketoiminnan henkilöstö muutti Askonalueelle vuoden 2025 lopulla. Muutto koski noin 60–70 työntekijää, ja mukana siirtyivät sekä tuotanto- että toimistotilat kahteen eri rakennukseen.
UPM:n toimitiloista vastaava Päivi Uusivirta kertoo, että uuden sijainnin valinnassa painoivat erityisesti toimivat hyvät liikenneyhteydet ja tilojen modernius. Askonalue sijaitsee lähellä Lahden rautatieasemaa ja linja-autoasemaa, mikä helpottaa sekä työmatkaliikkumista että yhteyksiä muualle Suomeen.
UPM:n toimistotilat sijaitsevat Askotalossa, kun taas tuotantotilat rakennettiin Upotaloon. Myös nämä tilat suunniteltiin alusta asti palvelemaan yrityksen tuotannon tarpeita.
Uusivirran mukaan toimitilojen etsintä ja suunnittelu oli pitkä prosessi. Kun sopiva paikka löytyi, tilat rakennettiin lähes kokonaan uudelleen UPM:n tarpeisiin.
– Tilat suunniteltiin alusta asti meidän toimintaamme varten. Rakentaminen ja muokkaus veivät yli puoli vuotta, mutta sen ansiosta saimme juuri sellaiset tilat kuin tarvitsimme, hän kertoo.
Toimistokonsepti tukee kohtaamisia
UPM:n toimistokonsepti perustuu muuntojoustavuuteen ja erilaisia työskentelytapoja tukeviin tiloihin. Perinteisten työhuoneiden sijaan tilat on suunniteltu palvelemaan sekä keskittymistä että yhteistyötä.
Toimistossa on esimerkiksi hiljaisia työskentelyalueita, vetäytymistiloja ja erilaisia kokoontumispaikkoja. Tilat mahdollistavat sujuvan siirtymisen yksilötyöstä tiimityöhön päivän aikana.
Uusivirran mukaan tilojen suunnittelussa on panostettu myös viihtyvyyteen ja visuaaliseen ilmeeseen. Värimaailmassa näkyvät UPM:n brändivärit, jotka tuovat tiloihin yhtenäisen ilmeen.
Työntekijöiden palaute uusista tiloista on ollut hyvin myönteistä.
– Yhteiset tilat ja oma kahvila-alue ovat lisänneet kohtaamisia. Kun ihmiset näkevät toisiaan enemmän, syntyy myös enemmän keskustelua ja uusia ideoita, Uusivirta kertoo.
UPM:llä kannustetaan työskentelemään suurin osa ajasta toimistolla, sillä fyysiset tilat edistävät luontaista vuorovaikutusta, yhteisöllisyyttä ja yhdessä kehitettäviä ideoita. Samalla malli on joustava: työntekijät voivat sijoitella etä- ja toimistopäivät vapaasti oman työnsä ja tiimiyhteistyön tarpeiden mukaan. Tämä tuo arkeen sekä sujuvuutta että mahdollisuuksia kohdata kollegoita silloin, kun se on kaikkein arvokkainta.
Vastuullisuus näkyy arjen ratkaisuissa
UPM:lle vastuullisuus on keskeinen osa toimintaa, ja sama näkökulma ohjasi myös uusien toimitilojen suunnittelua.
Askonalueella käytössä olevat energiaratkaisut vahvistavat kestävää ajattelua. Esimerkiksi pohjavesijäähdytys pitää tilat miellyttävän viileinä kesäisin ja tasaisina ympäri vuoden.
– On tärkeää, että lämpötila pysyy tasaisena myös lämpiminä kesäpäivinä, mikä vaikuttaa suoraan työviihtyvyyteen, Uusivirta sanoo.
Myös turvallisuusratkaisut on suunniteltu tarkasti UPM:n tarpeiden mukaan. Kulunvalvontaa on esimerkiksi räätälöity niin, että järjestelmät toimivat sujuvasti arjen käytössä mutta täyttävät korkeat turvallisuusvaatimukset.
– Meidän työntekijöillemme järjestetty turvallisuuskävely oli todella hyvää palvelua Renorilta.
Palvelut tukevat sujuvaa työpäivää
Yksi Askonalueen vahvuuksista on sen monipuolinen palvelutarjonta. Erityisesti ravintolapalvelut ovat saaneet kiitosta UPM:n henkilöstöltä.
– On tärkeää, että työpäivän aikana kaikki tarvittava löytyy läheltä. Hyvät lounaspaikat ja palvelut tekevät arjesta sujuvampaa, Uusivirta toteaa.
UPM seuraa aktiivisesti henkilöstön palautetta tiloista ja palveluista. Yrityksessä tuetaan työmatkapyöräilyä ja alkava sesonki näyttää tarvitaanko pyöräilyä tukevia sosiaalitiloja lisää.
– Tilat ja palvelut kehittyvät aina käyttäjien tarpeiden mukaan. Tärkeintä on, että arki toimii ja ihmiset viihtyvät, Uusivirta summaa.
UPM on suomalainen, globaalisti toimiva materiaaliratkaisujen edelläkävijä. Yhtiö valmistaa uusiutuvista raaka-aineista muun muassa sellua, paperia, tarramateriaaleja, vaneria, puutavaraa sekä biopolttoaineita ja biokemikaaleja. UPM työllistää noin 15 000 ihmistä ja sen pääkonttori sijaitsee Helsingissä.
Teksti: Johanna Talikainen, Mainossatama Oy ja Päivi Uusivirta, UPM Real Estate
Kuvat: UPM Plywood Oy ja Renor Oy
https://www.wisaplywood.com/fi/
